庆功庆典策划要点
策划庆功庆典的基本内容有:
(1)确立庆功的内容,凸显该荣誉对组织的巨大价值和意义。
(2)确定表彰的功勋人员或团队及部门名单,给予功勋人员(团队成员)或部门的奖励内容,其奖励的力度保证具有足够的激励性和对其他员工的吸引力。
(3)确定庆功庆典举行的时间,一般在正常工作日,选择工作的间隙举行,时间不适宜太长。
(4)确定出席庆功庆典的嘉宾名单,主要有直属上级部门领导,与荣誉颁发有关的社团负责人,或者与取得荣誉有关的合作伙伴和单位领导等。
(5)确定参加庆功庆典的成员范围,如功勋人员所在部门员工,或全体员工等。
(6)设计具有特色的庆祝形式,包括表彰功勋人员出现和登台亮相的程序、颁奖过程的设计、庆功庆典结束的方式等,以及去其他地方进行宣传展示等活动。
(7)安排媒体宣传,包括之前的新闻稿、现场的记者采访、之后的新闻专访,以及后面成功之路的追踪报道等。
(8)确定庆功庆典的地点,一般选择在组织内部的大礼堂或会议室等。
(9)布置庆功庆典的现场,要求会场大方、庄重、朴质、喜庆,适当可增加鲜花与红地毯点缀。
(10)设计和准备与庆功相关的材料,如锦旗、奖杯、奖状等。